Tạo email tên miền riêng miễn phí với Yandex – 2020

Email với đuôi tên miền công ty sẽ tạo uy tính và sự chuyên nghiệp cho bạn khi giao dịch với khách hàng. Hiện nay có nhiều dịch vụ email tên miền có phí và miễn phí phổ biến nhất là Yandex email và Zoho mail. Tuy nhiên hiện nay 2020  ZOHO mail đã hết miễn phí, trong giới hạn bài viết này CodFe sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt email tên miền riêng miễn phí với Yandex . Các bài viết hướng dẫn cài đặt với mail Yandex rất nhiều, tuy nhiên 2020 khi mail Yandex đổi giao diện và không còn cung cấp dịch vụ mail riêng qua domain.yandex.com (thành connect.yandex.com)nữa thì khá nhiều bạn không làm được. Mình tổng hợp các hướng dẫn trước và thêm các thay đổi để các bạn không rành về IT dễ dàng thao tác nhé!

Lưu ý: Mình đã cập nhật video hướng dẫn làm từ A-Z cuối bài viết nhé cập nhật đến T7/2020

3 lợi ích khi xài Yandex Connet 2020 Free cho domain

• Miễn phí 1000 user
• Mỗi User 10GB
• 100 Wiki page (chưa test)

1. Đăng ký tài khoản cho tổ chức, công ty:

Các bạn cần đăng ký một tài khoản cho công ty hoặc tổ chức qua link đăng ký tài khoản yandex cho tổ chức 2019 , các bạn cần lưu lại thông tin đăng nhập dạng tentochuc@yaconnect.com và pass đăng nhập để sử dụng sau này

Cập nhật: 09/2019 link này thành link đăng ký account cá nhân các bạn đăng ký bình thường nhé miễn vào bên trong có Admin tools là được

Các bạn điền thông tin theo yêu cầu, bước cuối cùng nhập số điện thoại xác thực dạng +84…… để xác nhận tài khoản nhé! Sau khi tạo tài khoản các bạn vào Admin tools để tiến hành cài đặt email tên miền riêng với Yandex nhé:

2. Thêm và xác thực domain cho Yandex connect:

Các bạn vào Domains>Add để thêm domain như hình bên dưới:

Domain sau khi thêm vào cần phải xác thực, có 4 cách xác thực như sau, các bạn có thể chọn 1 trong 4 cách để xác nhận mình là chủ domain nhé:

2.1 Xác thực domain yandex connect:

Trong 4 cách xác thực trên cách 1-2 là cần phải can thiệp vào code: thêm meta tag vào header web hoặc upload file html Yandex cung cấp. Cách thứ 3 dùng DNS record là phù hợp nhất cho những bạn không rành về code, các bạn xác thực bằng cách thêm TXT DNS vào phần quản trị domain nhé:

Các bạn cần đăng nhập vào quản trị DNS của domain và tạo 1 TXT record với giá trị là nội dung hiển thị trên hình 5 dạng yandex-verification…. như hình bên dưới. Chú ý: nếu website của bạn hiển thị dạng www.tendomain.com trên trình duyệt thì phần tô đỏ trong Hình 6 bạn điền www vào nhé, nếu không thì để trống.

2.2 Cấu hình MX record:

Để nhận được email gửi đến, bạn phải cấu hình record MX. Trong trang quản lý DNS, bạn hãy xóa hết record MX hiện tại rồi tạo một record MX khác với Name là @ (nếu không add được record @ bạn hãy nhập domain.com), trỏ đến Server mx.yandex.net với Priority là 10.

Sau khi xong, nhấn nút Verify MX records để xác nhận.

2.3 Tạo link đăng nhập dễ nhớ:

Vẫn trong trang cấu hình DNS, bạn hãy tạo một record CNAME tên là mail, trỏ đến domain.mail.yandex.net

Từ lần sau bạn có thể sử dụng đường dẫn http://mail.domain.com để đăng nhập webmail.

Lưu ý: bắt buộc tên record CNAME phải là mail, không dùng cái khác được nhé.

2.4 Cấu hình SPF và DKIM:

Nếu muốn email gửi đi không bị chuyển vào Spam, bạn cần cấu hình SPF và DKIM cho tên miền. Lấy thông tin SPF(DNS management) và DKIM(Email>DKIM signatures)   theo hình 8 9 bên dưới:

Tạo record txt tên (name) mail._domainkey  giá trị là thông tin trong public domain keys phía trên.

Cấu hình của domain sau khi thiết lập tất cả các DNS record sẽ có dạng như sau:

Vậy là xong phần cơ bản thiết lập các bảng ghi cho Tên miền, nếu thiết lập đúng thì trong phần quản lý domain ta sẽ thấy biểu tượng  domain đã xác thực và 1 SMS gởi vào số điện thoại đăng ký tài khoản.

Việc xác thực DNS của Domain trong một số trường hợp có thế bị chậm từ 5-10 phút đến cả giờ. Do vậy khi làm đúng hết các bước trên mà domain chưa xác thực được như trong hình thì các bạn cũng không cần nóng vội nhé! để chừng 30 phút kiểm tra lại xem thử!

3. Tạo email tên miền và kiểm tra:

Sau khi xác thực domain với Yandex Connect chúng ta tiến hành tạo email để sử dụng, để tạo email chúng ta vào Organization structure>Add>Add a person

Sau khi điền các thông tin cơ bản chúng ta tiến hành đăng nhập và kiểm tra đăng nhập & gởi và nhận mail qua link đã tạo phần trên dạng mail.tendomaincuaban.com (thay thế phần bôi đỏ bằng thông tin domain của bạn) đăng nhập theo email đã tạo:

Nếu gởi mail đi và mail đến nhận được trong inbox như hình 14 nghĩa là bạn đã thiết lập thành công email riêng cho tên miền với Yandex Connect rồi đó. Chúc các bạn thành công với Email tên miền riêng nhé!

Bài viết có tham khảo các nội dung hướng dẫn trên canhme.com, các bạn sử dụng lại nội dung bài viết này xin ghi rõ trích dẫn nhé! Thank kiu.